本篇是講解 www.Spendvision.com 到底是一個怎樣的網路服務，以及使用它的好處。這是從一個使用者的視角來說明的，我老王賣瓜的認為比官方的說明容易瞭解點XD
團體，公司，專案，計畫等等都需要支出，而除了一般性或者原料方面的常態性支出外，也有許多從員工，成員等等產生的報帳用小支出。通常管理這些小支出需要可觀的人力以及物力，以便能拿來報帳抵稅，或者檢驗這些支出是否是以私報公的。報這些帳的過程無外乎是該員工先領取一張報帳單，填寫該筆消費相關資訊，附加發票，往上傳遞到會計科。也許由上司審核，有時必須就內容反反覆覆修改，最後才從新水中補足。然後會計必須就其消費的特性依照法律作不同的計算，拿來抵稅。
這些事情對小公司比較沒有影響，但是對大公司來說卻是一筆可觀的人力消耗。根據研究，總體支出中只有一小份金額是這樣子的小支出，但是這些小金額的筆數卻佔了總消費筆數的一大半。可想而知，審核這一小部份的金額其實不很經濟。而查表計算每筆支出的過程也是很耗時間的。
基本上 Spendvision.com （以下簡稱 SV）就是個解決這些問題的網路服務。翻譯官方的說法，SV 是個線上的消費管理系統。員工在用現金消費後，直接上網輸入資料，而程式會自動依照設定好的規則計算出稅額。這些資料則是彙整到對應的主管上做批准。公司機構也能夠依照自己的需求設定各種規則，比如說「少於五十元的消費則是自動批准」或者是「娛樂類型的消費一定需要批准」等等。
如果公司機構自己有發工作用信用卡給員工，那麼 SV 就可以直接從信用卡公司取得消費資料，讓員工省去輸入的麻煩。這樣作的另一個好處是，通常信用卡公司能夠提供除了金額以外的其他資訊，比如說當你用信用卡訂購了機票，那麼 SV 也能夠顯示該機票的出發地/目的地/出發日期等等資訊。這些額外的資訊能讓主管們作各種分析，或者檢查該筆消費的正當性。
這些只是 SV 的基本功能，其他的額外功能還包括管理公司手機的花費，建構支出計畫表等等。SV 也有各種自動報告或者搜尋功能能讓老闆能夠從各種層面觀察公司的支出，對於管理而言十分便利。
Spendvision 對於大公司來說（比如說每月有幾千筆支出要審核）能夠節省很多成本，也因為把支出資訊透明畫，減少了公費私用的可能性。所以我覺得台灣要是有公司有需要，可以去跟他們洽詢一下。在台灣信用卡蠻普及的，所以更適合使用 SV 。SV 是個英國公司，可以已經有多國語言的翻譯（其中有簡體中文），不過要是有需求，繁體中文是件很容易的事。所以趕快碰巧從 Google 來而這有興趣的人快寫封 Email 去吧。
